Östra porten

Välkomna till Bostadsrättsföreningen Östra Porten

AKTUELLT I BRF


KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN FÖR
BRF ÖSTRA PORTEN DEN 23 MAJ 2021

publicerat: 4 maj


Styrelsen för BRF Östra Porten kallar härmed till föreningsstämma enligt nedan. Eftersom myndigheterna påbjuder att vi håller avstånd från varandra p.g.a. covid-19, kommer årets föreningsstämma att hållas genom enbart poströstning. Detta beslutades av styrelsen på
ordinarie styrelsemöten den 12 april 2021. Information om hur röstningen går till finner ni på poströstningsformuläret samt i ”Information till medlemmarna angående poströstning” som delats ut tillsammans med kallelsen. Läs gärna igenom paragraf 13-28 i våra stadgar inför föreningsstämman (poströstningen). Du finner stadgarna på föreningens hemsida. brfostraporten.se


Viktiga datum
Sista dagen att lämna begäran om upplysning 14 maj 2021
Sista dagen för styrelsen att svar på begäran om upplysning 18 maj 2021
Sista dagen att lämna poströst 21 maj 2021
Föreningsstämma (medlemmar närvara ej) 23 maj 2021


Dagordning för föreningsstämman
1. Föreningsstämmans öppnande*
2. Val av stämmoordförande*
3. Anmälan om stämmoordförandens val av protokollförare*
4. Godkännande av röstlängd*
5. Fråga om närvarorätt på föreningsstämman*
6. Godkännande av dagordning*
7. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet*
8. Val av minst två rösträknare*
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslutande om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer och andra förtroendevalda
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedningen, en utses till valberedningens ordförande
22. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och motioner
  a. Val av kassör
  b. Val av sekreterare
  c. Val av festkommitté
  d. Val av hemsidesansvarig
  e. Val av välkomstkommitté
  f. Val av flaggvakt
  g. Inkomna motioner
23. Kvartalsrapport innevarande år (jan-mar) samt årsbudget*
24. Föreningsstämmans avslutande*


Punkter ovan som är markerade med * är inte föremål för poströstning.


Information till medlemmarna angående poströstning


Stort tack!

publicerat: 18 april


Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla engagerade medlemmar som var med och genomförde en fantastiskt produktiv fixardag. Vi hoppas att ni alla känner er nöjda med er instats och att vi kan se fram emot ett lika stort gäng till hösten.


Som vanligt så hur effiktiva vi än är så finns det alltid mer att göra. För er som är intresserade av att ta tag i att måla de tak som tävttades utanför er ingång under fixardagen och ännu inte anmält intresse till styrelsen hör av er till info@brfostraporten.se.


Det finns även mer saker både stora och små runt om i vår föreningen som behöver medlemmars tid och energi så hör av er med intresseanmälan till styrelsen.


Mvh Styrelsen



Information från styrelsen om föreningsstämma 23/5

publicerat: 13 april


Nu är det återigen vår och det har blivit dags för föreningsstämma. I år blir det lite annorlunda än vanligt p.g.a. gällande lagar och restriktioner beslutade styrelsen igår 12/4 att genomföra föreningsstämman den 23/5 med enbart poströstning.


För detaljerad information hur föreningsstämman kommer genomföras ladda ner och läs detta dokumenet.


Vill ni lämna motioner skall en mallen fyllas i per motion och skickas via mail till info@brfostraporten.se eller lämnas i brevlådan vid föreningslokalen senast den 30 april. Ni hittar mallen för en motion här


Kallelse till föreningsstämman kommer lämnas ut under vecka 18.


Med vänliga hälsningar

Styrelsen


Information från styrelsen

publicerat: 25 februari


Nu är det åter dags att inventera de cyklar som står på föreningens gemensamma utrymmen. Vi vill att ni som har cyklar stånde går ut och märker upp era cyklar. Uppmärkningen skall göras innan den 13 april 2021 efter detta datum kommer vi att börja ställa bort de cyklar som inte blivit uppmärkta. Då många har lappar kvar från förra gången behöver det stå 2021 på lapparna.


Märkning skall ske på cyklar som står i cykel förråden och cykelstället nere vid föreningslokalen. Om ni som har cyklar stående i cykelstället vid föreningslokalen är intresserade av nycklar till cykel förråden så skicka ett mail till info@brfostraporten.se.


Med vänliga hälsningar
Styrelsen


Information från styrelsen

publicerat: 21 februari


Styrelsen vill tacka de medlemmar som medverkade på det digitala medlemsmötet som genomfördes den 7/2. För er som inte hade möjlighet att medverka så kan du ladda ner presentationen från mötet genom att klicka här. Har ni några frågor så skickar gärna dessa till info@brfostraporten.se.


Mvh Styrelsen


Förtydligande och viktig information angående våra sopsorteringsstationer samt grovsoprummet.

publicerat: 21 februari


Våra sopsorteringsstationer:
I föreningen så har vi haft problem med att sopkärlen överfylls så att skräp åker mellan kärlen och det är inget som Renova miljö, som tömmer våra kärl städar upp. Det förekommer även att sopor har lämnats kvar utanför då det varit fullt. Styrelsen vill framföra att det är vi medlemmar som utgör vår förening och det är vårt gemensamma ansvar att hålla det fint och snyggt i vårt område. Vi ansvarar själva för att vi håller det snyggt runt omkring oss. Så nu vädjar vi till er alla att hjälpas åt. Är det fullt i kärlen så avvakta med att slänga era sopor och kolla tömningsschemat som vi sätter upp på sopstationerna så ser ni när det töms. Se till att det ni slänger inte hamnar mellan kärlen. Om ni inte kan avvakta med tömningen så hänvisar vi till återvinningsstationerna utanför City Gross eller vid Ytterby återvinningscentral. Se till att platta till eller skära ner kartonger så det inte tar så stor plats.
Styrelsen har som förslag på lösning att beställa extra tömningar vid behov. Detta kommer dock att öka en redan hög kostnad för vår sophantering, vilket leder till en ökad kostnad för alla boende i föreningen så vi önskar att vi kan hjälpas åt att hålla ner denna kostnad.
Föreningens tömningsschema kommer att sättas upp vid sopstationen och styrelsen önskar nu be om hjälp att anmäla till styrelsen om kärlen är fulla för en typ av återvinning, ifall det är långt kvar till tömning så kommer extra tömning beställas. Anmälan önskas via info@brfostraporten.se

Grovsoprummet:
Vårt grovsoprum har föreningen gjort i ordning först och främst för de medlemmar som har svårt att forsla sina grovsopor till återvinningscentral och behöver slänga grovsopor. Styrelsen önskar att de som kan, själva lämnar sina grovsopor på återvinningscentralen som finns både i Ytterby samt i Munkegärde. I Munkegärde finns även möjlighet att skänka möbler och annat som är i fint skick.
Behöver du få hjälp att frakta bort någon möbel eller dylikt kan du den ställa in den här men viktigt är att du informerar styrelsen om det på info@brfostraporten.se. Tänk på att det kan tillkomma extra kostnader för oss medlemmar ifall vi behöver tömma grovsoprummet oftare än planerat

Tanken är att grovsoprummet töms 2 ggr/år då vi har våra städdagar och hyr ett släp.

Vi hoppas att vi tillsammans i vår bostadsrättsförening kan hjälpas åt att hålla rent och fint samt hålla ner kostnaderna.

Tack på förhand! Styrelsen BRF Östra porten.


Medlemsmöte flyttat till 7/2
publicerat: 24 januari


Styrelsen ber om ursäkt för den sena informationen, medlemsmötet som var planerat till idag (24/7) är flyttat till söndagen den 7/2. P.g.a. den rådande pandemin har styrelsen planer på att hålla detta mötet digitalt, vi återkommer med mer information om hur närmare mötet.
På mötet kommer vi gå igenom vad som gjorts under 2020, vad vi planerar inför 2021 och lite övrig information vi har. Har ni några frågor ni vill att vi skall ta upp skicka gärna in dessa till info@brfostraporten.se.

Mvh Styrelsen


Nedtagning av Radondosor 21/1

publicerat: 16 januari


Det har blivit dags att ta ner våra radondosor som placerades ut i höstas. Vi kommer att gå runt och plocka ner dosorna den 21/1 torsdag vecka 3, vi kommer att starta arbetet kl 9 på morgonen. För att vi skall kunna plocka ner dosorna så behöver ni som har dosor i era lägenheter lämna överlåset på era ytterdörrar olåst detta datum.


Det är jätteviktigt att vi får tillgång till alla dosor detta datum då de måste skickas till ett laboratorium så fort som möjligt. Skulle det vara så att ni inte är hemma eller att något uppstår så får ni maila på info@brfostraporten.se så att vi kan hitta en lösning.


Med vänliga hälsningar

Styrelsen BRF Östra porten





      Vår vision är att brf Östra Porten ska vara en bra plats att bo och leva på. Detta innebär för oss: Ett boende där alla känner sig trygga och alla är välkomna i en miljö som skapar inspiration och engagemang till att utveckla vår förening tillsammans.


      -------------------------------------------------------------------------------------------


      Nyheter akriv 2020

      Nyheter arkiv 2019

      KALENDARIUM 2020/2021

      23/5 föreningsstämma

      Gå med i föreningens slutna Facebook grupp, https://www.facebook.com/groups/1522270224519597